Publiposter les données utilisateurs pour ENC HdS

Le vendredi 11 octobre 2013 au CDDP des Hauts-de-seine s’est déroulé une formation sur la problématique du publipostage des comptes utilisateurs de l’ENT HdS. Cette formation a été mise en place par la DAFPA en collaboration avec la Mission Académique pour le Numérique Educatif (M.A.N.E.) à la demande des usagers.

La problématique posée est la suivante : Comment fabriquer la documentation nécessaire à la distribution des comptes utilisateurs de l’ENT HdS dans un établissement ?

Voici en quelques lignes la démarche que doit entreprendre l’établissement pour mener à bien cette tâche :

Récupérer les données utilisateurs dans l’ENT

La récupération des données utilisateurs se fait directement dans l’ENT. Seuls les personnels de direction et les administrateurs (référent ENT) ont accès à ses informations. La mise a disposition de ses données est un prérequis à la réalisation de la prochaine tâche.

Trois fichiers sont utilisés pour faire les publipostages :

  1.  092000X-COMPTES-ELEVES.csv

  2. 092000X-COMPTES-PARENTS.csv

  3. 092000X-COMPTES-GLOBAL.csv

A la demande des stagiaires, voici un petit guide à télécharger sur quelques fonctions du tableur : complement-tableur

Construire des modèles de documents

La distribution des comptes aux usagers se fait par le biais d’un document papier. Celui-ci doit être personnalisé par l’établissement.

Dans le cadre du stage nous proposons de travailler à partir d’un modèle que vous pouvez télécharger :

Réaliser les publipostages

La dernière tâche consiste à utiliser la suite bureautique pour fusionner les tableaux de données avec les modèles de documents. Deux méthodes sont proposées :

 

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