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Optimiser l’annuaire de votre E.N.T

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Lundi 25 août 2014

L’objectif de cette documentation est d’expliquer le fonctionnement des macro-commandes utilisées dans le fichier tableur Recherche_Erreur proposé pour détecter certaines anomalies que l’on retrouve dans les comptes générés par l’ENT.

Avertissement : Ce document n’a pas vocation à remplacer les outils proposés par le rectorat pour gérer les annuaires des établissements.

Il appartient à chaque établissement de faire les modifications nécessaires dans le système d’information académique afin que l’annuaire de l’E.N.T puisse être optimisé.

Quelques explications sur le processus :

  1. On ouvre le fichier Recherche_Erreur qui va exécuter les macro-commandes qui vont détecter les erreurs potentielles de saisie.
  2. On récupère les fichiers COMPTES-ELEVES, COMPTES-GLOBAL, COMPTES-PARENTS dans l’espace administrateur de l’E.N.T HdS
  3. On ouvre successivement les trois fichiers, puis on copie et colle les données de chaque fichier dans la feuille prévue à cet effet
  4. On trouve dans les feuilles 4 et 5, les erreurs potentielles de votre annuaire.

Typologie des erreurs analysées par le fichier Recherche_Erreur :

Dans la feuille « 4- Vos Doublons à corriger dans S.I.E.C.L.E »

  • erreur d’orthographe sur les NOM et PRENOM
  • doublons

Dans la feuille « 5-Des Erreurs ou incohérences entre fichiers à explorer »

  • erreurs de filiations entre PARENTS et ELEVES

Le fichier Recherche_Erreur existe en deux formats : Microsoft Excel et Calc OpenOffice/LibreOffice

Documentation complète d’utilisation

Fichiers : Recherche_Erreur (Version Excel) ; Recherche_ErreurOO (version Calc d’OpenOffice ou LibreOffice)

Documentation complète d’utilisation et fichiers aussi disponibles dans le groupe de travail « Espace d’échanges des référents ENC HdS » (accès authentifié) (à mettre à jour)